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线上云办公 线下促落实 关怀不掉线 看敬修堂的最“敬”复工

线上云办公 线下促落实 关怀不掉线 看敬修堂的最“敬”复工

作者:
发布时间:
2020/03/03
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    2月24日,敬修堂复工复产第14天。
 

    原料检验、入库、产品包装、出货、运输……一切工作如火如荼有序铺开,如果不是每位员工都戴着口罩,根本没有人会知道这一幕就发生在许多企业仍处在停工停产状态的疫情期间。
 

    “根据这几天的产能,后天将需要新一批的清热消炎宁胶囊原料,请大源车间跟进”“线上会议将在两小时后召开,请各位做好准备”“下一位办理报账业务的同事,现在可以到财务管理部”……
 

    线上随时响应,远程云办公;线下按生产排程保质保量赶进度,这个就是敬修堂复工复产的实际开展模式。而这个复工模式得以建立离不开公司人事总监黄京的安排调度。
 

    科学防疫,线上线下工作双管齐下
 

    疫情当前,敬修堂作为广药集团的一份子,作为拥有近百个品种的中华老字号,作为能自主生产防护口罩的药企,复工复产是担当所在,但如何在复工复产的同时切实保障员工的生命安全权益,是敬修堂人事总监黄京自疫情爆发以来反复思量的问题。
 

    “切实保障职工生命健康、科学复工复产,经营生产疫情防控两手抓”是敬修堂疫情防控期间的工作原则。保障职工健康,就要减少人员聚集,黄总监根据敬修堂当前的生产需求、劳动力结构提出了“在做好防护工作的前提下,一二线按生产需要到岗工作,其余职能部门采取线上办公+线下轮流到岗”的复工形式。
 

    而线上办公,首当其冲就是远程办公系统的选择,“对于远程办公软件的选择,首先要看其可容纳程度,远程办公软件多如牛毛,但可容纳的办公人数上限不一;其次要看操作的便捷性,手机大家都有,但不同年龄层的员工对电子设备的操作水平不一,总不能搞一个只有90后才会用的软件吧?”黄总监对各类远程办公软件的特点张口就来,胸有成竹的背后,是他与信息中心的一众同事反复挑选了一周的辛劳。
 

    复工前一个星期,黄总监仍在与信息中心的同事就选定好的远程办公软件反复调试。由于每个企业的办公需求不同,因此即使有了成熟的软件,也要进行相关模块的反复调试,方能保证线上办公的高效开展。
 

    而在复工后,留意到使用指纹机打卡一方面会导致员工聚集,另一方面消毒频次难以跟上,严谨细致的黄总监紧急将现场打卡调整为线上打卡,从细微处降低了交叉感染的风险。
 

    员工权益放在前,党员担当挑在肩
 

    “延迟复工,同事们必定有所顾虑,必须主动了解他们的思想动态,乃至其家庭,是否存在困难?是否需要帮助?这些都是重点工作”在部门线上会议中,黄总监如此强调。
 

     柴米油盐酱醋茶,民生连着千万家。疫情期间,除了全力做好疫情防控,员工关系的维稳工作也不容忽视。有着十余年人力资源工作经验的黄总监细心地考虑到员工可能有的忧虑,于是第一时间向全体员工转达公司“疫情期间工资福利照常发放”的决定。
 

    “为减少人群聚集,疫情期间请各位同事安心在家办公,如有困难可第一时间与人力资源部沟通。”发出温馨提示的黄总监却“搞起了特殊”,提倡同事尽量在家办公,自己却天天往办公室跑,只因“大家都在线上办公,线下肯定仍不少实际工作需要解决。总监总监‘总是什么都要监’,我又是党支部书记,疫情期间这一岗,由我来守”。
 

    “人力资源管理关心的应该是‘人的问题’,核心是认识人性、尊重人性,”黄总监总是这样对下属说道,而他也用自己独具视野的思维带领着部门践行“以人为本”的理念。对于黄总监而言,即便疫情结束,但关注员工的工作却永远不会结束,“人力资源的角色永远不是冲在最前面的战士,而是后勤保障最后一道关卡的守护者”。
 

    当下敬修堂顺利复工复产,一切井然有序,有你我的一份无畏无惧,但更不能忘记的,还有人力资源部源源输出的最“敬”力量,这股力量的源头正在党旗飘扬下熠熠生辉——“你好,我是敬修堂人力资源部负责人黄京!”

 

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