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广州白云山敬修堂药业有限公司成品仓租赁项目 招标文件

广州白云山敬修堂药业有限公司成品仓租赁项目 招标文件

作者:
发布时间:
2020/08/01
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广州白云山敬修堂药业有限公司成品仓租赁项目

招标文件

 

 

二〇二〇 年七

 

文件目录

 

  • 招标公告
  • 招标项目概况
  • 招标项目内容
  • 投标方资质须知
  • 投标文件的编制
  • 投标文件的递交和投标有效期
  • 履约保证金及退还规定
  • 开标与评标
  • 签订合同
  • 附件

     附件1 封面格式

     附件2 法定代表人授权书

     附件3 投标承诺书

    附件4月入库品种件数及纸箱尺寸

    附件5产品放置库房明细

 

 

报价邀请书

各单位

1. 经我司考察与评估,特邀请贵司参与本项目的投标。

2. 招标范围与内容:广州白云山敬修堂药业股份有限公司租赁成品仓库储存。

3. 方案与报价提交时间:2020年8 月18 日 16:00  时前,地点为:广州白云山敬修堂药业股份有限公司供应储运部(佛山南海区黄岐镇鄱阳路249号);联系人:吴国基 陈碧灵   联系电话:020-81157721。(邮件寄送到达以邮戳为准),逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件,邀请方将不予受理。

4. 投标人承担参与本次投标活动所产生的全部费用和成本(包括但不限于准备、编写和提交方案与报价文件等有关的费用),招标人在任何情况下无义务和责任承担上述费用或者成本。

5. 报价文件应由报价方的法人代表(或法人授权代表)签字,加盖公章(或合同章),并用密封形式送达招标方。

2020年7 月 30 日

 

 

 

 

 

以下项目采用邀请招标形式,择优选择服务单位,为使招标工作顺利进行,按《中华人民共和国招标投标法》、《广东省实施<中华人民共和国招标投标法>办法》和广州白云山敬修堂药业股份有限公司招标管理制度(JXTMS-SG-12)等有关规定,制定本招标文件,供投标人作编制投标文件的依据。

一、招标公告

   为满足我司黄岐生产基地生产资源整合和成品仓库位不足的迫切需求,为企业不断持续向前发展提供重要保障,我司成品仓外迁仓库选址现定于通过公开开标方式,选择提供合适的仓库方与我司签订成品仓库租赁合同。

二、招标项目概况

    我司生产的药品成品,通过我司货车把成品运输至外租的仓库后,外租仓按我司成品储存要求条件对其进行贮存、保管、发放及资料登记。我司与该具有合法资质的药品储存仓库签订成品仓库租赁合同,各自按合同规定的要求履行责任,我司按合同中约定的租金,向中标者每月1次结清月度租仓费用。

三、招标项目内容

1.招标项目名称:成品仓库租赁

2.招标宗旨:在合理的价格下,库房中标者确保能向广州白云山敬修堂药业股份有限公司提供优质、安全、可靠的服务。

3.招标方式:公开邀请的招标方式。

4.招标项目限额:不高于110万元正。

5. 招标项目具体内容:

5.1 库房中标者所履行的服务内容和责任:

5.1.1库房基础设施及要求:

5.1.1.1中标者需提供月均储存不少于10000件的我司成品库房(具体参考附件4)、满足我司日进库5000件及日出库5000件的装卸能力,库房内必须配备消防安全设备设施、温度检测设备、通风设备、必备的照明设施、防尘、防虫、防鼠设施。具体常温存储温度为2-30℃,阴凉存储温度不得大于20℃,相对湿度35-75%。内、外用药分区或者分库存放,剂型不同分区码放,易造成串味的分开贮存。(具体见附件5)

5.1.1.2要求三防设施有效、完好,同时库房需符合药品GMP及GSP要求。

5.1.1.3消防设施符合国家有关法律、法规要求。

5.1.1.4库房必须配备足够的垫板货移动货架,库房内整洁干净,不允许与其他异串味的产品同库存放。

5.1.1.5库房必须配备足够的装卸工具、装卸人员及管理人员,库房中标者负责敬修堂成品的装卸工作,且需按敬修堂管理人员的要求对敬修堂成品进行管理。

5.1.1.6库房门及门前位置需监控覆盖到位,监控录像可被广州白云山敬修堂药业股份有限公司(后简称“敬修堂”)随时调用。

5.1.1.7库房中标者物料出入库电子系统完善,可与敬修堂SAP系统关联,现代化程度高。

5.1.2中标者与敬修堂签订租赁合同,在接到我司成品或出货通知后,中标者需负责收货、存储、养护、保管、备货、发运等仓储服务。

5.1.3库房中标者需逐项核对接收货物(核对内容包括货物品种、批号、件数、包装是否完整等)及检验报告书,如有疑问应及时向我司仓库管理人员提出并共同解决疑问。中标者收货时若没有及时反映问题或疑问,因收货发生的差错所导致的责任及费用由中标者负责。中标者确认接收货物无误后,需在敬修堂提供的签收单以及相关凭证上按所规定的内容由中标者相关人员书写签字确认,并在当日内将签收单以及相关凭证交给敬修堂仓库管理人员相关部门存查。

5.1.4 中标者与我司办理好收货交接手续后,按我司成品的储存条件要求以及GMP、GSP物理管理要求对成品进行存放、保管、养护等。

5.1.5当接收到敬修堂出货通知后,中标者需提前把出货清单的成品提前准备,待出货。装卸过程造成财物损坏,中标者要按照损坏财物的价格对敬修堂进行赔偿;中标者人员为敬修堂装卸服务过程中发生安全事故及其人身安全责任,由中标者承担,与敬修堂无关。

5.1.6中标者负责敬修堂租赁区域及公共区域的卫生、消防安全和安保工作,若因中标者过错造成敬修堂财物损失,由中标者负责赔偿。中标者有义务及时履行敬修堂租赁区域的设施维修、维护责任,在贮存期出现产品灭失、短少、污染、淋雨、鼠咬、被盗、冒领、遗失等问题造成敬修堂损失的,由中标者按产品出厂价赔偿。

5.2 招标方权利和责任:

5.2.1广州白云山敬修堂药业股份有限公司(招标方)生产的药品是遵守《中华人民共和国药品管理法》及GMP要求条件下生产出来的,质量符合国家药品质量标准要求。在执行成品仓储管理时,如有任何临时变动,我司应及时通知库房中标者作出调整。

5.2.2我司有权对中标并签订了成品仓库租赁合同的中标者在成品收货、存储、养护、保管、备货、发运的工作流程和服务质量进行监督与指导。如发现库房中标者服务质量不达到合同要求的标准,我司可以书面方式向中标者提出整改意见,中标者应自收到我司书面通知后,五个工作日内完成整改,并书面向我司反馈整改结果。

5.2.3我司按白云山医药销售公司合同约定时间提前通知中标者备妥货物,在货物发运期限内及时发货。

5.2.4我司向派驻中标者库房管理人员负责成品货物收发工作监督,并在货运签收单上按签收内容签收储存或发运货物的品种、数量、批号等内容,并加盖相关业务章,经手人签名认可和填写其身份证号码加以确认。

四、投标方资质及须知

1. 投标方具有法人资格,在中华人民共和国境内注册,注册资本在300万以上,持有有效的营业执照,能开具增值税专用发票,有符合招标项目内容的、有能力的企业均可参加投标。

2. 投标人应独自参与投标,每个投标人只能提交一份投标文件;

3. 具备良好的企业业绩和社会信誉,近三年有良好的执行同类合同的业绩;

4. 不接受联合体投标;

5. 投标方应详细阅读招标文件的全部内容,未按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被婉拒。

6. 投标方对招标文件内容如有疑问,在获取招标文件后可与我司联系,我司必定详细回复,以便投标方做好投标的充分准备。

7.投标书有下列情况之一为无效标书:

7.1投标书未按招标文件规定封装、密封及盖章。

7.2投标书封面未按招标文件规定加盖投标单位法人公章,无法人代表或法人代表委托的代理人签名或盖章。

7.3投标书内无法定代表人证明书,如法人代表委托他人办理,但无附上法人授权委托证明书的。

7.4投标文件逾期送达的。

7.5未按第五条款投标文件要求编制的。

8.有下列情形之一的,该投标人的投标作废标处理:

8.1投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以弄虚作假方式投标的。

8.2投标人资格不符合国家有关规定和招标文件要求的,或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的。

8.3投标文件上的关键部位字迹模糊,辨认不清的。

8.4投标人的投标未能在实质上响应招标文件提出的所有实质性要求和条件的。

8.5法律法规规定的其他情形。

五、投标文件的编制

1.盖有投标方单位红色公章印的营业执照复印件、投标承诺书。

2.按我司月均壹万件成品储存提供租金报价,以及明确库房位置与我司之间的距离及车程时间。

3.对所投项目所提供的方案。

4.投标方应提供公司介绍、优势、服务承诺、保险及赔偿、经营业绩(附三年内有服务合同的单位清单和客户评价表)、已有客户等材料。

5.投标文件由法人代表或其授权代表签署。

6.标书文件要求:

6.1投标单位自制投标书,正本一份,副本两份,当正本与副本不一致时,以正本为准。

6.2标书文件的正本需打印,副本需打印或复印,并应在标书文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。

6.3各册独立装订的标书文件封面必须加盖投标方单位法定印章并经投标方代表签署。投标人代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的投标文件中,须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。

6.4标书文件的规格:统一A4印刷本,纸质封面,封面标明文件题名、投标单位名称、编制时间,右上角标明正本(或副本),使用书式装订。

7.结算方式:电汇月结或电子承兑汇票月结。

六、投标文件的递交和投标有效期

1.投标方应将装订好的投标文件正本与所有副本(投标文件封面应写明“正本”、“副本”字样)装在一个包装袋内,并全部密封完好。密封件的外层均应注明:招标项目名称、招标编号/包件号和投标方全称,密封处应有密封章。投标书经密封后送至:广州白云山敬修堂药业股份有限公司供应储运部。

2. 投标截止时间: 2020年8月18日下午16时。

3. 投标书一经投入标书箱密封后不得撤回、不得更改。

4. 无论报价人中标与否,报价人均无权索回报价文件

5.投标有效期为开标日计90天。

七、履约保证金及退还规定

1.本项目的履约保证金为贰拾万元,履约保证金在合同到期日起三个月内无息退回。。

2.合同执行过程中,必须按投标书中的库房出租地点存放我司成品,若未得到我司同意擅自更换存放地点,我司则没收履约保证金。

八、开标与评标

1. 招标人将在广州白云山敬修堂药业股份有限公司进行开标,时间另行通知投标人。

2.评标

2.1 评标委员会:由招标人依据公司内部程序组建评标委员会。

2.2评标方法:综合评标法,评标细则见下表:

 

详细评审:评分因素、权重分值与评分标准

条款内容

编列内容

分值构成(总分100分)

商务标评审部分权重分:30分

技术标评审部分权重分:30分

价格标评审部分权重分:40分

评分类别

权重分值

各评分因素细分项

分值

评分依据

评分标准

商务标评审内容

30

企业资质

10

投标单位规模符合标准且可提供与药品相关资质资料的。

企业注册资金≥1000万元人民币得8分,≥500万元人民币得6分,≥300万元人民币得4分,不符合则不得分,若有与药品相关资质的加1分,但不高于2分。

经营业绩

5

近三年执行同类合同的情况

提供的相关框架协议一份加1分,最高不超于5分。

客户评价

5

提供履约项目客户评价表

根据提供的内容评定优4-5分,良2-3分,差0-1

距离

5

依据库房位置与我司距离和车程时间

库房位置与我司距离≤10公里和车程≤30分钟,4-5分;距离10公里-20公里和车程30分钟-50分钟,2-3分;20公里-30公里和车程50分钟-70分钟,1分,距离大于30公里和车程大于1.5小时,则不得分。

荣誉情况

5

提供国家级以上的荣誉证书

提供相关荣誉证书加1分,最高不超于5分。

技术标评审内容

30

管理水平

25

从仓储能力、人员配比、设备设施、管理水平,综合对比各投标人的方案进行评审

仓储能力情况:1-6分;搬运人员、管理人员配置情况:1-4分;常温库和阴凉库库容、温湿度监测设备、照明设施、货架、叉车设施:1-5分;使用电脑系统管理收、发货水平:1-5分;根据我司要求有提出优化方案或调整方案的可行性:1-5分。若有不符合项,则不得分。

安全生产

5

有消防安全生产相关合规资质,从实地探勘了解到的情况进行评价,包括但不仅限于:库房环境整洁度、劳保防护、三防设施、消防设施、防盗设施、防虫鼠害设施等

从实地探勘了解到情况进行评价,最高不超5分。

价格标评审内容

40

投标报价

40

本项目招标价格上限为壹佰壹拾万元整(小写110万元),综合仓库租赁费用、水电费、物业管理费进行评价

详见注释2.2.1.1-2.2.1.3

2.2.1注释:

2.2.1.1取各有效投标单位的有效总体报价去高去低后(若有效总体报价少于或等于5家时取所有的有效总体报价)进行算术平均。

2.2.1.2评标基准价=所有合格投标人平均投标价格*80%+所有合格投标人中最低价*20%。

2.2.1.3计算各投标单位的A值,A%=(投标总体报价―评标基准价)/评标基准价×100%,当A%大于零时,每高1%时扣1分,至40分扣完为止;当A%小于零时,每低1%扣1分, 至40分扣完为止;当A%等于零时,得满分40分。

2.2.1.4计算总得分:技术标评审得分+商务标评审得分+价格标评审得分=投标人总得分(评分及计算评分值时均保留小数点后 2 位 )。

3.报价文件的澄清

评标委员会可以要求报价人对报价文件中含义不明确的内容作必要的书面澄清和说明,但评标委员会不接受报价人主动提出的澄清要求。

4.保密

4.1 招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标报价的其它情况。

4.2 有关招标文件的发布、报价文件的审查、澄清、评估与比较以及授予合同等有关的一切情况,均不得透露给报价人及其它任何与上述评审工作无关的人。

5.推荐中标候选人

评标委员会将根据评分的高低顺序推荐第一中标候选人。

6.中标意向书

招标人确定中标人后,将向中标人发出书面中标意向书。中标意向书将构成合同的一部分。

九、签订合同

1.签定合同

与中标人谈判后签定合同。

2.调整

合同签订后,招标人有权根据实际需要对项目内容作出调整。

 

 

附件1

(封面格式)

 

正本(副本)

 

 

 

 

 

 

                                       项目

 

投标文件

 

采购编号:

 

 

 

 

 

 

 

 

投       标          人:                                   (盖章)

 

 

法定代表人或其委托代理人:                        (签字或盖章)

 

 

日 期:                                                               

 

附件2

法定代表人授权书

 

致:(投标人名称)

注册于                                             (注册地址)的(投标人名称)

                                     ,系中华人民共和国合法企业。本人                                              (授权人姓 名)系该公司法定代表人,现授权委托                                                      (投标人名称)                                                            (被授 权人姓名)                                                                                                     (身份证号码)为合法代理人,全权代表我公司办 理就                                                  项目的投标、签约等具体工作,并签署全部有 关的文件、协议及合同。

我公司对被授权人的签名负全部责任。代理人无转委托权。 在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权。 被授权人身份证复印件:

 

 

 

 

 

 

被授权人签名:                        授权人:(签字或盖章)

       务:                                     务:

投标人:(盖章)

 

附件3

投标承诺书

 

1.我单位已认真阅读了本项目的招标文件、技术要求、图纸、招标补充(答疑)文件及相关资料,对其全部内容和要求有实质性了解,并对这些内容表示理解且无任何异议,接受其全部内容及要求,承诺本单位的投标文件已经完全响应并符合其全部条件和要求,愿意参加投标并愿意中标;

2.我单位承诺近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

3.我单位承诺财务状况良好,并已依法按时缴纳税收和社会保障资金。

4.不转让、出借、涂改、伪造资质(资格)证书或者以其他方式允许其他单位(个人)以我单位(本人)名义承接业务。

5.不与采购人或者其他投标人相互串通投标,围标,不以行贿等不正当手段谋取中标。

6.在招标、投标、报名、开标、评标、询标、中标、签订合同、合同评审等招投标预备和进行的全过程中提供的资料均真实、有效,不弄虚作假。

7.我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如果有的话),及有关附件,我方同意放弃提出含 糊不清或误解的权力。

8.我方同意所递交的投标文件在招标期内有效,在此期间内我方有可能中标,我方将受此约束。

9.我方相信贵方的招标结果是公正、合法的,无论我方中标还是落标,我方将接受这一结果。

10.一旦我方中标,我方将严格依照招标文件中的相关规定与招标方签订合同。

11.不低于企业成本价投标,不恶意过高报价,不扰乱招投标的正常秩序。

12.按照法律法规和本项目招标文件规定的程序和方式进行异议和投诉,不越级投诉,不无理投诉。如捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉,给他人造成损失的,依法承担赔偿责任。

上述承诺事项已认真逐项核对,均表达我单位真实意见,愿承担任何责任。若有任何弄虚作假内容 或未遵守上述约定的,经查实后,愿意放弃投标及中标资格。如我单位违反上述承诺事项,自愿承担一 切不利的后果。

投标人(公章):

法定代表人或其授权的委托代理人(签字或盖章):              年  月  日

 

附件4

月入库品种件数及纸箱尺寸

纸箱尺寸

适用品种

件数(件)

755*495*290mm

康寿丸

1098

530*270*330mm

斑秃丸、固肾定喘丸、龟鹿二胶丸、天王补心丸、逍遥丸、瓶装追风透骨丸、参苓白术胶囊、蛤蚧大补胶囊、田七痛经胶囊、养血生发胶囊(30粒、60粒)

1593

480*320*425mm

6g追风透骨丸

192

445*270*325mm

化痔栓(1.4g、1.7g)

1592

650*380*280mm

复方小儿退热栓、对乙酰氨基酚栓

798

470*430*340mm

清热12粒、清热24粒

982

470*430*430mm

清热18粒

148

530*315*470mm

喉症丸、羚黄宝儿丸(2瓶)、小儿奇应丸、牙痛-粒丸

291

530*245*410mm

羚黄宝儿丸(1瓶、4瓶)

12

420*325*345mm

小儿珍贝散、天黄猴枣散

754

590*290*295mm

25ml跌打万花油

1802

670*400*340mm

6片麝香跌打风湿膏

527

555*425*340mm

12片麝香跌打风湿膏

60

610*380*320mm

20ml开塞露

990

580*380*420mm

10ml开塞露

186

580*320*510mm

中风回春丸21袋

425

475*320*430mm

中风回春丸9袋

292

555*280*280mm

玉龙油

119

630*355*335mm

百草油

25

480*240*440mm

外用紫金锭

44

合计

11926

 

 

 

 

 

附件5

产品放置库房明细

阴凉库内服产品名称:羚黄宝儿丸

阴凉库外用产品名称:外用紫金锭、对乙酰氨基酚栓、化痔栓、玉龙油、跌打万花油、百草油、麝香跌打风湿膏

常温库内服产品名称:养血生发胶囊、舒胆胶囊、田七痛经胶囊、蛤蚧大补胶囊、参苓白术胶囊、清热消炎宁胶囊、天黄猴枣散、小儿珍贝散、小儿奇应丸、喉症丸、中风回春丸、追风透骨丸、康寿丸、斑秃丸、固肾定喘丸、补肾填精丸、天王补心丸、逍遥丸

常温库外用产品名称:复方土槿皮酊、开塞露

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