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        丰富表达 简约演示

        浏览次数: 日期:2016年11月3日 15:23

        ——PPT培训手记
         

               Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。Microsoft Office PowerPoint做出来的文件叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。我们对PowerPoint的认识,仿佛就停留在此。对于我们这样一个传统的制造企业而言,除了会议投影与述职需要外,办公中用到演示文稿的机会看似少之又少,然而在日常办公或商业交流中,PPT软件以其丰富的信息、生动的表达等优点应用越来越广泛。
         

               为了更好地提高我们对PPT使用技巧的掌握,9月29日下午,来自美敦力(上海)管理有限公司有逾5年的PowerPoint企业内训经验的张恒老师Matt Zhang,在敬修堂黄岐车间11号楼3楼会议室为我们带来了一堂“简约”的ppt培训。在此之前,我们都只是普遍掌握一些简单的ppt制作,如插入图片、文本框等,本人也在述职报告会上使用自己制作的ppt课件,但没能达到很好的效果,没能吸引台下观众的眼球。Matt从ppt使用基础技巧与页面美化两方面来对我们步步引导,改变了我们的通病——重点不突显、逻辑不强、排版杂乱、文字内容过多等。古人言:工欲善其事,必先利其器。一套好的办公软件让制作者省去很多工夫,通过Matt的介绍,我们也对Microsoft Office

              PowerPoint2013与2016版的部分新功能有所掌握。让我印象最深的内容就是图表的运用与美化,2013及其以上版本推出的对齐线功能与在此之前需要输入复杂代码才能生成的旭日图功能,使操作更简便更人性化,加强演示文稿的逻辑性与可观赏性。利用图表能让表述的内容更直观、更简单、更形象,比讲解一页的文字有趣得多,而且信息量也更丰富,能让台下的听众认为听演示者的演讲更有价值。
         

              这次的培训时间虽然很短,感谢Matt的演讲,与他的培训主题一样——“简约”易懂,清晰的条理让在座的大家都能在短时间内汲取到相应的知识,在工作之余也有所收获。希望公司多举办此类的培训课程,让员工增强智能办公意识,让企业提高办公效率。
         

        (图/姚玉珊、文/露)


         

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