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        浅谈对企业采购成本控制的体会

        浏览次数: 日期:2017年4月26日 09:35

        控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅使企业现金流出减少,而且有利于产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。加强采购成本的治理和控制,完善采购治理制度,使总体采购成本下降,再加上对生产环节材料消耗的控制,使企业的整体生产成本有所下降。现针对采购管理制度,谈谈自己的一点体会。

        1、建立严格的采购制度。严格、完善的采购制度不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供给商询价、列表比较、议价,然后选择供给商,并把所选的供给商及其报价填在请购单上,以供财务管理部或内部监察部稽核。
         

        2、建立供给商准入制度。对企业的正式供给商要建立档案,供给商档案除有编号、具体联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供给商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供给商中进行,供给商档案应定期或不定期地更新,并有专人治理。同时要建立供给商准入制度。重点材料的供给商必须经质检、物料等部门考核后才能进入,如有可能要实地到供给商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为供给商。

        3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无非凡原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作到具体的说明。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供给价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可半年或一年进行一次。
         

        4、建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并完善奖惩方法。


            通过以上四个方面的工作对完善采购管理,控制采购风险,提高效率,控制采购成本,将会发挥较大的成效。

          张琦

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