税控开票的小插曲
3月9日,用于财务开票的税控软件突然缺失了发票回填的功能,负责此项工作的同事即刻向部门领导反映了相关情况,并报至信息中心。据悉,若此功能无法正常运作,SAP系统的发票号码则无法与税 控机开票的发票号码对应, 如此一来, 必然会对财务统计工作造成影 响。如采用手写录入的方式逐份回填,不但费时费力,还容易出错。
信息中心火速展开排查, 随后从系统开发方了解到, 当天该系统 进行了自动在线升级,升级后系统将不再接受第三方接口软件回填, 如需增添回填功能, 则要进行付费定制。 由于目前不少公司有此需求, 定制排期已至四月。 软件运营公司还需根据各企业的不同需求, 逐一 进行针对性的定制工作,系统的平均开发时间约为一周。如此一来, 定制系统在产生费用之余, 漫长的定制等待期也必将对企业运营造成 极大影响。
“ 既然如此,何不‘自己动手,丰衣足食’,自己尝试着手解决问题呢?”于是,信息中心详细了解了新税控系统的相关数据结构和 业务处理方式,对需要回填的数据进行了详尽的分析,在一天的时间内,根据公司实际需求编写了一套属于敬修堂的信息回填系统。经过多次调试,能实现发票回填功能的小工具成功上线,只需一点按扭,发票回填信息就能轻松按标准生成,大大保障了工作的正常开展。这段税控系统的小插曲,也得以完满解决。
信息中心 彭彭