工欲善其事 必先利其器
论PDCA循环在科研工作中的应用
科研活动具有探索性强、技术难度大、投入高、不确定性大等特点,因此科研项目质量管理显得尤为重要。科研项目管理过程包括项目立项、组织实施、中期检查、结项验收及成果推广等方面。科研项目质量管理旨在实现科研项目管理的规范化、科学化、制度化,以保证科研活动顺利开展,达到降低风险、培养人才、提高效益的效果。
PDCA循环是全面质量管理的思想基础和方法依据。PDCA循环应用在科研项目质量管理中分为Plan(项目立项)、Do(组织执行)、Check(中期检查、验收结项)和Action(成果转化)四个阶段。
立项阶段主要进行现状分析,发现问题的主要症结,制定相应的技术方案及研究目标,对目标进行深入的可行性分析。组织执行阶段需要严格遵循研究计划和方案开展科研活动。开展科研活动的过程中在关键节点需要及时进行中期检查,对项目进度及效果进行检查,保证研究活动始终围绕研究目标进行。验收结项阶段需要对比项目成果与研究目标的差异,全面评估科研项目的完成情况。成果转化阶段需要将研究成果标准化或者应用于产品上,同时总结研究过程获得的经验。针对研究中存在的不足或者新发现的问题,重新执行PDCA循环。
科研探索过程存在各种潜在风险和不确定因素,如果缺乏有效的风险识别预警机制和风险规避能力,将会对科研项目研究质量造成巨大的影响。采用PDCA循环对科研项目进行全面细致的管理,能够有效增强科研人员质量意识,提高科研水平。
研究院苏锐辉