合同签订过程中的风险防范

合同主体的审查

    有一句话是这么说的：“企业的财富一半是管理，一半是合同。”对于企业来说，合同的管理尤为重要，合同风险的防范是企业的必修课。

    合同风险的防范有两个阶段，第一个阶段在合同的签订过程中，第二个阶段则在合同的履行过程中。本文将重点介绍在合同签订的过程中，如何通过审查合同主体降低合同风险。该审查方法不仅适用于企业与外方签订合同，还适用于个人在生活中与他人签订合同。本文所指的合同专指书面合同，不包括口头合同。

    《民法典》规定，民事法律行为有效需同时满足三个条件：（一）行为人具有相应的民事行为能力；（二）意思表示真实；（三）该行为不违反法律、行政法规的强制性规定，不违反公序良俗。通过确认性质、资质、资信和资格后，可判别合同主体是否具有相应的“民事行为能力”，从而降低合同签订过程中的风险。

    签订合同时，合同主体的审查方面包括四个：主体的性质、资质、资信和资格。    

    首先要审查合同主体的性质，即主体是自然人、法人还是非法人组织。如果是自然人，则应确认其年龄、智力和精神健康状况符合要求。在实务中，我们可以要求对方提供身份证复印件，来确认主体的年龄，如果已成年，则可以签订合同。若主体未成年，则要具体问题具体分析，对方的智力和精神健康状况可通过书面或口头沟通、见面等方式判断。如果对方是法人或非法人组织，此情形需要核查营业执照、资质证书等资料。

    其次是审查合同主体的资质。根据法律规定，企业生产经营特定的业务，需具备相应的生产经营资质，因此，签订相关业务的合同，相关主体也需要具备相应的资质。比如，签订药品经营合同，经营方需要具备药品经营资质；签订委托加工化妆品合同，受托方需要具备化妆品生产许可资质；签订医疗器械经营合同，经营方则需要具备医疗器械经营许可资质；签订危险废物处理处置服务合同，服务方需具备危险废物经营许可证和道路运输许可资质。

    然后是审查合同主体的资信。需要重点关注对方企业的成立时间、注册资本、新闻舆情、法律诉讼、经营风险等。如果对方企业的成立时间很短、注册资本比较少、负面新闻比较多，而且诉讼执行信息多，则需要特别警惕，尽量不与这样的企业签订合同。检索主体资信通常有如下途径：全国企业信用信息公示系统、执行信息网、裁判文书网、广州商事主体信息网、事业单位法人在线等政府网站；百度、搜狗、微信公众号等商业搜索引擎；天眼查、企查查等专业数据库；实地考察和侧面了解。

    最后是审查合同主体的资格。需重点关注合同签约主体是否具有签约权、是否有代理权、是否有处分权。比如国有土地的出让合同只有政府有资格签署，一般企业没有资格签署这类合同；判断是否有代理权，一般建议确认签约人有相关的工作证明，并持有该单位有效的授权委托书，该授权委托书中写明其有处理合同事项的权利；判断是否有处分权，如出卖房子，出卖人应是房子的所有权人，即应当索要该房子的不动产权证(复印件)。

                                      杨素云